Описание
В ноябре 2009 года специалистами ООО "Компания А&Б" успешно выполнено внедрение программного продукта "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" на предприятии ООО "Новоуральский научно-конструкторский центр" (ООО "ННКЦ"). Данное предприятие входит в ГК "Росатом". Основной вид деятельности предприятия - научные исследования и разработки в сфере атомной энергии.
Основной задачей проекта являлась замена программного обеспечения с целью снижения затрат на эксплуатацию ПП. В качестве нового программного обеспечения было выбрано "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Необходимо было в короткие сроки выполнить внедрение, при этом сохранить все существующие алгоритмы расчета, настроенные согласно Трудовому кодексу, Положению об оплате труда и Коллективному договору, действующему на предприятии, и особенности ведения учета без потери функциональности.
В результате работ были автоматизированы следующие функции:
- Управление персоналом:
- планирование потребности в персонале
- контроль проведения аттестаций и учет результатов аттестации работников
- выявление потребностей в обучении и планирование обучения персонала
- Регламентированный кадровый учет.
- ведение личных данных о работниках, включая хранение фотографий работников в фотоархиве
- учет и хранение контактной информации работников(служебные телефоны, адреса электронной почты, другая контактная информации)
- учет кадровых перемещений работника по подразделениям и должностям
- ведение штатного расписания предприятия, штатной расстановки
- поддержка процесса временного кадрового перемещения и учет временных штатных единиц
- учет рабочего времени, ведение табелей учета
- формирование сводной отчетности по использованию рабочего времени,
- ввод кадровых документов: прием на работу, служебные перемещения, отпуска, командировки, увольнения и др.
- анализ кадрового состава
- формирование отчетов по статистике кадров по различным критериям
- ведение воинского учета
- регистрация данных о стаже работников
- Расчет заработной платы
- расчет регламентированных законодательством и коллективным договором предприятия начислений и удержаний
- расчет дополнительных начислений по различным основаниям
- регистрация разовых удержаний и разовых начислений по различным основаниям
- регистрация доходов в натуральной форме
- регистрация перерасчетов зарплаты
- начисление оплаты за неотработанное время, расчет оплаты по среднему заработку, оплаты больничных листов, отпусков, командировок и др.
- расчет начислений, размер которых зависит от стажа работника
- выгрузка начислений и удержаний за месяц в программу 1С:Комплексная автоматизация 8
- Выплаты заработной платы
- регистрация исполнительного листа
- расчет сумм зарплаты к выплате, подготовка платежных документов, регистрация выплаченных сумм
- перечисление зарплаты на карточные счета работников
- ввод данных о плановом авансе, ежемесячная выплата аванса
- Формирование отчетности по структуре затрат, связанных с ФОТ
- распределение затрат на ФОТ в общей структуре затрат предприятия: по видам деятельности, по заказам и другим разрезам аналитического учета
- получение аналитической отчетности по затратам на ФОТ в разрезе подразделений, должностей и т.д
- Подготовка отчетности в государственные надзорные органы
- расчет налогов с фонда оплаты труда
- исчисление налога на доходы физических лиц (в том числе по регионам)
- расчет страховых взносов
- страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность
- передача данных в ГНИ на магнитных носителях
- формирование отчетности в ПФР
Обучение заказчика проходило параллельно с внедрением программного продукта. Подход к каждому пользователю был индивидуальным.
Реализация данного проекта позволила полностью достигнуть целей и задач, поставленных заказчиком. Сокращены сроки расчета заработной платы. Автоматизация кадрового учета позволила сотрудникам отдела персонала в несколько раз сократить время на выполнение повседневных операций по приему новых сотрудников, оформлению кадровых перемещений, увольнений. Сокращено время формирования проводок для выгрузки данных по заработной плате в централизованную систему бухгалтерского учета.
В 2011 году проводятся работы по переходу предприятия на Единую Унифицированную Систему Оплаты Труда (ЕУСОТ), введено понятие матрицы грейдов.
Для каждого сотрудника готовится документ «Изменение условий трудового договора», в котором сотруднику присваивается грейд, внутригрейдовая функция и оклад из матрицы грейдов. Данный документ имеет печатные формы, уведомляющие сотрудника о переходе на новую систему оплаты труда, На основании данного документа будет сформировано кадровое перемещение, которое отразит у сотрудника новый оклад и новые начисления.
Реализовано начисление резервов по отпускам по алгоритму, действующему на предприятии.
Внедрение
Среднее число подключений к базе: 3
Параметры
Вариант работы (файловый, сетевой, клиент-сервер);
общее количество автоматизированных рабочих мест - 5;
среднее количество подключений к базе в день - 4;
количество справочников - 130,
видов документов - 110,
регистров - 130,
отчетов - 200;
количество вводимых документов в день - 100;
среднее число строк в одном документе - 20;
объем информационной базы (Мб) на момент описания - 1300,
параметры оборудования и сети - 100 Мб/с