Автоматизированы следующие функции:
- Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Анализ кадрового состава
- Кадровый учет
- Обучение персонала
- Оценка и аттестация персонала
- Подбор кадров
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени
Описание
Проведена автоматизация деятельности ООО "Меркурий". ООО "Меркурий" - это современная торговая сеть, состоящая из 15 магазинов, как продовольственных так и промышленных товаров.
Руководство ООО "Меркурий" приняло решение отказаться от услуг вычислительного центра на программном обеспечении стороннего разработчика. В качестве нового программного обеспечения было выбрано "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Необходимо было в короткие сроки выполнить внедрение, при этом сохранить все существующие алгоритмы и особенности ведения учета без потери функциональности.
В результате автоматизированы следующие функции:
- Управление кадрами:
- планирование потребности в персонале;
- ввод данных об аттестациях работников, контроль проведения аттестаций;
- выявление потребностей в обучении, составление учебных планов.
- Регламентированный кадровый учет:
- ведение личных данных о работниках как о физических лицах
- хранение фотографий в фотоархиве
- учет подразделений и должностей работника
- ведение штатного расписания предприятия
- учет рабочего времени, ведение табелей
- формирование разнообразных списков работников организации, отобранные и сгруппированные по различным критериям
- получение баланса учета рабочего времени,
- формирование состава затрат предприятия по видам деятельности предприятия, по заказам и другим разрезам аналитического учета
- ввод кадровых документов: прием на работу, служебные перемещения, отпуска, командировки, увольнения и др.
- анализ кадрового состава
- ведение воинского учета
- регистрация данных о стаже работников
- Расчет заработной платы
- расчет регламентированных законодательством и коллективным договором предприятия начислений и удержаний
- расчет дополнительных начислений процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям) или фиксированной суммой
- регистрация разовых удержаний, разовых начислений (по разным основаниям)
- регистрация доходов в натуральной форме
- регистрация перерасчетов
- начисление оплаты за неотработанное время, расчет оплаты по среднему заработку, оплаты больничных листов, отпусков, командировок и др.
- расчет начислений, размер которых зависит от стажа работника
- регистрация исполнительного листа
- расчет сумм зарплаты к выплате, подготовка платежных документов, регистрация выплаченных сумм
- перечисление зарплаты на карточные счета работников
- ввод данных о плановом авансе, ежемесячная выплата аванса
- Подготовка отчетность в государственные надзорные органы
- расчет налогов с фонда оплаты труда
- исчисление налога на доходы физических лиц (в том числе по регионам)
- расчет страховых взносов
- страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность
- получение аналитической отчетности по итогам расчетов в разрезе подразделений, должностей и т.д
- передача данных в ГНИ на магнитных носителях
- формирование отчетности в ПФР
- Отражение начислений в регламентированном учете
- выгрузка данных в программу бухгалтерского учета стороннего разработчика.
Общее число автоматизированных рабочих мест: 4
Среднее число подключений к базе: 3
Параметры
Вариант работы (файловый, сетевой, клиент-сервер);
общее количество автоматизированных рабочих мест - 4;
среднее количество подключений к базе в день - 4;
количество справочников - 130,
видов документов - 110,
регистров - 130,
отчетов - 200;
количество вводимых документов в день - 100;
среднее число строк в одном документе - 20;
объем информационной базы (Мб) на момент описания - 1300,
параметры оборудования и сети - 100 Мб/с