Автоматизированы следующие функции:
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Анализ данных и прогнозирование
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Консолидация данных
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Финансовый анализ
Сопровождение:
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"Описание
ОАО “Synergy Group”, основанное в 2010 году, является одним из крупнейших частных инвестиционных холдингов в Азербайджане и успешно управляет динамичным бизнес-портфелем из 28 различных компаний.
В 2014 году руководством “Synergy Group” был инициирован проект по усовершенствованию системы управления предприятием, одной из составляющих которого стало внедрение подсистемы «Бюджетирование и консолидация» на базе программного продукта «1С:Консолидация ПРОФ».
В периметр проекта вошли следующие предприятия группы:
- AAC MMC (Производство газобетонных блоков)
- AFC MMC (Производство фиброцементных плит)
- AzAqro MMC (Агропромышленная деятельность, выращивание роз)
- Azerbaycan Universiteti MMC
- BESTPACK MMC (Поставщик полиграфических и упаковочных материалов)
- Cybernet MMC (Информационно-коммуникационные технологии)
- Synergy Group ASC (Управляющая компания)
В ходе реализации проекта были выполнены следующие работы:
- Проектирование и настройка подсистемы в части плановых данных:
- разработка структуры центров финансовой ответственности (ЦФО) для каждого предприятия периметра проекта;
- разработка состава функциональных и финансовых бюджетов для каждого предприятия периметра проекта;
- составление матрицы ответственности, определяющей связь статей бюджетов с ЦФО и конкретными исполнителями;
- определение взаимосвязей между показателями бюджетов;
- определение порядка формирования бюджетов.
- Проектирование и настройка подсистемы в части фактических данных:
- разработка алгоритмов и настройка получения фактических данных из других информационных баз: «1С:Управление производственным предприятием», «1С:Документооборот», «1С:Бухгалтерия КОРП»;
- настройка отчетов для возможности сопоставления бюджетов по различным сценариям, контроля и анализа фактического исполнения бюджетов, проведения финансовой оценки бюджетов.
- Настройка процедуры согласования бюджетов разных уровней.
- Обучение пользователей и формирование бюджетов на 2015 год.
- Реализация процесса загрузки из внешних источников показателей бюджетов (плановых и фактических) предприятий Группы, не входящих в периметр Проекта, с целью получения консолидированной отчетности.
- Трансляция плановых данных в подсистему "Управление закупками" (на базе ПП «1С:Документооборот»»), с целью обеспечения исполнения бюджета на стадии оформления заказов поставщикам. Настройка обменов нормативно-справочной информацией с внешними системами («1С:Бухгалтерия КОРП», «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП») с целью обеспечения планирования в необходимых аналитических разрезах.
- Настройка механизмов для контроля выполнения бюджетного процесса – последовательности заполнения бюджетов, соблюдения сроков получения фактических данных.
- Трансляция плановых данных в подсистему "Управление закупками", с целью обеспечения исполнения бюджета еще на стадии оформления заказов поставщикам.
- Консолидация данных и формирование утвержденных в Компании пакетов управленческой отчетности (включающих как плановые, так и фактические данные) в единой базе, в том числе оценка деятельности предприятия по ключевым показателям эффективности (KPI).
Внедрение подсистемы позволило Заказчику:
- Повысить достоверность фактических данных за счет интеграции с системами первичной информации.
- Сократить сроки получения плановых и фактических данных.
- Обеспечить формирование консолидированных бюджетов по группе компаний.
- Получить единую информационную базу с бюджетами всех предприятий группы (как входящих в периметр проекта — данные вводятся непосредственно в систему, так и предприятий не входящих в периметр проекта — путем загрузки данных бюджетов из внешних источников).
- Организовать гибкий процесс согласования бюджетов с возможностью хранения истории согласования.
6. Получить возможность контроля выполнения бюджетной кампании. - Повысить качество данных, используемых для формирования отчетов разного уровня и принятия управленческих решений, формировать пакеты управленческой отчетности в одной базе.
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
Работы по адаптации типового решения:
- Изучение существующей на предприятии модели бюджетирования, ее адаптация с учетом особенностей и функциональных возможностей программного продукта;
- Определение аналитических разрезов бюджетирования, позволяющих наиболее полно оценить эффективность деятельности предприятия;
- Разработка структуры и состава основных справочников бюджетирования (центры финансовой ответственности и показатели финансовых бюджетов) удовлетворяющих как требованиям отражения плановых данных, так и требованиям отражения первичной учетной информации;
- Настройка интеграции с внешними системами («1С:Документооборот», «1С:Бухгалтерия КОРП», «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП») — обмен нормативно-справочной информацией, передача плановых данных.
Внедрение
ОАО "Synergy Group"
ОАО "Synergy Group", основанное в 2010 году, является одним из крупнейших частных инвестиционных холдингов в Азербайджане. "Synergy Group" инвестирует в ряд стратегических областей промышленности с высоким потенциалом роста и успешно управляет динамичным бизнес-портфелем из 28 различных компаний. Многосекторный инвестиционный портфель "Synergy Group" охватывает крупные инвестиции в следующих областях: промышленность, строительство и строительные материалы, гостиничный бизнес, ИКТ и аграрный сектор. Большинство предприятий "Synergy Group" функционирует за пределами Баку, тем самым способствуя повышению экономического и социального развития регионов Азербайджана.
Общая численность компании: 720
Азербайджан, г Баку Июнь 2015
Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 66
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 18
Параметры
- Количество справочников - 8
- отчетов - 5
- объем информационной базы - 59,4 (Мб)