Продукты

Возможности

Решение "1С:Реестр кадров системы образования" предназначено для организаций, осуществляющих управление образовательными организациями (ОО) и осуществляющих контроль за их деятельностью (региональные и муниципальные органы управления образования). Развитие кадрового потенциала и современной инфраструктуры – важнейшее условие развития системы образования. Контроль над составом сотрудников системы образования и анализ их заработной платы является одним из важнейших процессов для повышения эффективности затрат на осуществление образовательной деятельности.

Внедрение решения "1С:Реестр кадров системы образования" является частью проектов по автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в образовательных организациях на уровне региона или муниципалитета. В рамках проектов в образовательных организациях внедряется конфигурация "1С:Зарплата и кадры образовательной организации" ред. 3.0, являющаяся поставщиком данных для "1С:Реестр кадров системы образования".

Основные решаемые задачи

Необходимость внедрения региональных систем реестра кадров обусловлена целями реализации приоритетов государственной политики в сфере образования, в том числе общими требованиями к государственной политике субъектов Российской Федерации в сфере образования, определенных в следующих документах:

• Указ Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. N 597 "О мероприятиях по реализации государственной социальной политики";
• Программа поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) организациях на 2012 - 2018 годы, утвержденная распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 ноября 2012 г. N 2190-р.;
• Государственная программа Российской Федерации "Развитие образования на 2013 - 2020 годы", утвержденная постановлением Правительства РФ от 15.04.2014 N 295.

Одним из ключевых направлений государственной социальной политики является повышение заработной платы педагогических работников с учетом показателей эффективности и качества услуг. Субъекты Российской Федерации и органы местного самоуправления участвуют в программе развития в части реализации следующих полномочий:

• отношение среднемесячной заработной платы педагогических работников государственных (муниципальных) дошкольных образовательных организаций к среднемесячной заработной плате в сфере общего образования в субъекте Российской Федерации;
• отношение среднемесячной заработной платы педагогических работников государственных (муниципальных) образовательных организаций общего образования к средней заработной плате в соответствующем субъекте Российской Федерации.

Для успешной реализации государственных программ, органам управления необходимо решение, позволяющее контролировать численность, состав, а также уровень заработной платы сотрудников системы образования.

Система "1С:Реестр кадров системы образования" является подобным решением. В ней решается важная задача наполнения реестра кадров актуальными данными. Поставщиками данных для решения являются организации, использующие конфигурацию "1С:Зарплата и кадры образовательной организации", ред. 3.0.

Осуществляется сбор следующих данных:

• Информация, подтверждающая уникальность сотрудника, независимо от количества ОО, в которых он работает.
• Стандартные сведения кадрового учета сотрудника.
• Сведения о наличии рекомендаций от работодателя и учредителя (при переходе сотрудника из одной ОО в другую, в рамках организаций, подведомственных органу управления образования).
• Сведения о совокупной среднемесячной начисленной зарплате сотрудника (с учетом основной работы, внутреннего и внешнего совместительства).

Для кого предназначен программный продукт

Пользователями решения "1С:Реестр кадров системы образования" являются сотрудники органов управления образования, а также, в случае регионального внедрения, сотрудники районных органов управления образования (в этом случае у сотрудника есть доступ только к информации об организациях своего района).

Сотрудники органа правления образования получают доступ к аналитическим и статистическим отчетам по следующим направлениям:

• Анализ ряда актуальных сводных статистических и динамически изменяющихся показателей, раскрывающих численность и движение образовательных кадров, как в отдельных районах, так и по региону в целом;
• Анализ параметров уровня средней заработной платы и уровня доходов образовательных кадров различных категорий;
• Анализ других интересующих показателей, с помощью формирования разнообразных срезовых форм отчетов по выбранному массиву сотрудников за определенный или произвольный период.

Сбор информации о кадровом составе образовательных организаций

Программа "1С:Реестр кадров системы образования" предназначена для сбора информации о кадровом составе учреждений. В качестве уникального идентификатора сотрудника используется страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС), являющийся уникальным идентификатором физического лица на всей территории РФ.

Результатом сбора информации является полная кадровая история сотрудников во всех подчиненных организациях, включая текущие места работы.

Однократный ввод данных

Подключение к системе "1С:Реестр кадров системы образования" позволяет кадровым службам образовательных организаций, ведущих учет в системе "1С:Зарплата и кадры образовательной организации", не осуществлять повторный ввод анкетной информации для принимаемых на работу сотрудников, пришедших из других образовательных организаций. Личные данные, контактные данные, паспортные данные при приеме на работу нового сотрудника могут быть получены из системы "1С:Реестр кадров системы образования".

Сбор информации о доходах сотрудников образовательных организаций

Программа "1С:Реестр кадров системы образования" осуществляет сбор о ежемесячном доходе сотрудников в разрезе организаций.

В результате становится возможной оценка уровня доходов сотрудников образовательных организаций в случае их работы в качестве внешних совместителей в нескольких организациях.

Унификация нормативно-справочной информации

При использовании системы "1С:Зарплата и кадры образовательной организации" совместно с программой "1С:Реестр кадров системы образования", осуществляется синхронизация справочников НСИ. В результате во всех информационных базах системы "1С:Зарплата и кадры образовательной организации", работающих совместно с одной информационной базой "1С:Реестр кадров системы образования", будет одинаковое наполнение справочников НСИ. Синхронизация содержимого общих справочников позволяет производить анализ собираемых кадровых данных на основании унифицированной нормативно-справочной информации.

Отчетность и аналитика

Программа "1С:Реестр кадров системы образования" содержит разнообразные отчеты, позволяющие оценивать такие параметры контролируемых организаций, как:

• Общая численность кадрового состава как конкретной организации, так и группы организаций;
• Средний доход сотрудников образовательных организаций;
• Возрастные параметры кадрового состава;
• Уровень доходов руководителей образовательных организаций и их заместителей,
• и многое другое.

Список отчетов, содержащихся в конфигурации "1С:Реестр кадров системы образования":

• "Численность и движение педагогических работников";
• "Возраст педагогических работников";
• "Сведения о работниках образовательных организаций";
• "Реестр кадров";
• "Реестр организаций";
• "Финансовый отчет по руководителям";
• "Анализ распределения доходов педагогических работников";
• "Уровень доходов педагогических работников";
• "Доходы организаций";
• "Доходы педагогических кадров".