Внедрение ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" в части управлен...

Автоматизированы следующие функции:

Документооборот (ECM)
Ведение номенклатуры дел
Учет договоров
Учет и контроль исполнения поручений
Учет и хранение документов

Сопровождение:

Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ)

Описание

В рамках проекта внедрения ERP системы управления предприятием на платформе 1C программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП» является одним из ее модулей. «1С:Документооборот 8 КОРП» интегрирован с другими учетными системами: «1С:Управление производственным предприятием 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП».

В результате выполнения подготовительных работ по проекту были поставлены основные цели и задачи:

Ведение бизнес-процессов управления договорами (создание, согласование, регистрация).
Хранение файлов договоров.
Контроль исполнения этапов договора.

В ходе подготовки системы были выполнены следующие работы:

Разработка схем бизнес-процессов управления договорами.
Загрузка справочников «Организации», «Контрагенты», «Банки», «Банковские счета», «Валюты» из программы «1С:Управление производственным предприятием 8» в программу «1С:Документооборот 8 КОРП». Для формирования единой ERP-системы информация данных справочников была перенесена, а не создана вновь.
Загрузка справочников «Физические лица», «Сотрудники», «Должности», «Подразделения организации» из учетной системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Для формирования единой ERP-системы информация данных справочников была перенесена, а не создана вновь.
Разработка инструментов для синхронизации данных из программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» в «1С:Документооборот 8 КОРП». Настроены веб-сервисы между базами для передачи сведений о новых сотрудниках, кадровых перемещений, измененной структуры предприятия. Данный механизм позволяет поддерживать информацию в актуальном состоянии.
Создание обработки «Загрузка текущих договоров из «1С:Управление производственным предприятием 8», разработка Руководства пользователей по работе с обработкой переноса действующих договоров. После завершения обработки в программу загружаются договоры с пометкой «Из УПП», с заполненными основными реквизитами.
Формирование групп пользователей в соответствии со структурой предприятия. Создание грифов доступа. Настройка групп доступа.
Заполнение нормативно-справочной информации.
Загрузка адресного классификатора.

Внедрение программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» в части управления договорами в ОАО «ТАНЕКО» позволяет использовать функционал, которого нет в существующей в Обществе системе электронного документооборота (которая используется для работы с корреспонденцией), а именно:

Уведомления на почту пользователей о необходимости выполнения задачи в программе «1С:Документооборот 8 КОРП».
Формирование план-фактного анализа взаиморасчетов по договору.
Формирование плана платежей в целом по службе на предстоящий месяц.
Уведомления о предстоящей оплате по договору.
Уведомления об окончании срока действия договора.
• Формирование справки об исполнительской дисциплине.
Развитие функциональности в соответствии с требованиями Общества.
Формирование имеющихся печатных форм в соответствии со стандартами, принятыми в ОАО «ТАНЕКО»

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Обучение в группе в офисе заказчика

Работы по адаптации типового решения:

Проведение интервью с членами рабочей группы заказчика
Изучение предоставленной документации по проекту согласно разработанным заявкам
Изучение архитектуры работы программного обеспечения в части управления договорами, установленного на предприятии заказчика
Разработка схем бизнес-процессов управления договорами, в основе которых лежит общезаводское положение «Правила работы с договорами»