Переход на "1C:ERP Управление предприятием" в ООО "АТОЛ"

Компания АТОЛ — один из ведущих разработчиков технологий для обмена товарами и услугами в России. Оборудование и ПО АТОЛ используют в работе более 1,5 млн клиентов, в числе которых крупный, средний и малый бизнес. С 2001-го года АТОЛ помогает продавать, транспортировать, учитывать продукцию, принимать платежи и предоставлять сервис организациям любого размера: от небольшой торговой точки до крупных розничных сетей и логистических центров. Около 40% покупок в России совершаются с помощью ПО и оборудования АТОЛ, а каждая вторая онлайн-покупка проходит через облачный сервис АТОЛ Онлайн.
В качестве учетной системы компания Атол использовала систему 1С – «1С:Управление производственным предприятием». В 2019г. на управляющем уровне компании было принято решение о переходе на более новый и современный программный продукт 1С:ERP. Компании не с первого раза дался переход на 1С:ERP, но совместная работа квалифицированных специалистов обеих команд (исполнителя и заказчика), позволил осуществить давнюю цель и выполнить работы по обследованию, адаптации и внедрению ЕРП системы, в заявленные сроки. Причинами перехода стали:
• Развитие онлайн сервисов;
• Повышение уровня клиент ориентированности (новые личные кабинеты партнеров и требования к ним, обеспечение процессов Автоматических отгрузок);
• Разработка и адаптация на своем предприятии новых типов оборудования (ТСД, Принтеры и т.п.)
• Потребность в формировании консолидированной отчетности в кратчайшие сроки, с возможностью выделения ВГО (применение схем интернеркампани)
• Полноценный запуск процессов бюджетирования (от сбора плановых данных в разрезе статей и ЦФО, до получения фактических данных и сбора отчетности в автоматическом режиме в рамках 1 дня);
• Запуск полного цикла расчета себестоимости на ежедневной основе для анализа маржинальности бизнеса;
• Моделирование и запуск процессов планирования (от продаж и производства до закупок с учетом расчетов возможности применения аналогов)
ООО «Атол» объявил тендер для выбора партнера 1С – по критериям оценки победителем стала компания ООО «АиБ Компани» - успешная и авторитетных компания России, занимающихся автоматизацией производственных и обеспечивающих процессов, связанных с учетом, планированием, управлением на предприятиях.
Совместно со специалистами «АиБ» были определены этапы работ, команда, правила работы на проекте, сформирован график работ с распределением обязанностей, удовлетворяющий стороны Заказчика и партнера 1С.

Информационная система была создана для достижения следующих ключевых целей:
• устранение рисков, связанных с технологическим устареванием существующих ИС Компании;
• устранение рисков, связанных со сложностью сопровождения существующих ИС и отдельных средств автоматизации Компании;
• приведение средств автоматизации подсистем управления складами и запасами (в том числе управления доставкой), управления производством, управления продажами, управления затратами в соответствие текущему состоянию бизнес-процессов и актуальным требованиям бизнеса Компании;
• разработка единых рабочих мест (АРМ) менеджеров по направлениям, для сокращения трудозатрат и оперативного отслеживания процесса текущей деятельности;
• обеспечение сквозного планирования, формирование сбалансированных планов для достижения оперативных и стратегических целей Компании, обеспечения прозрачности прослеживаемости деятельности Компании, унификация процесса планирования во всех подразделениях;
• контроль исполнения планов и контроль эффективности использования ресурсов посредством сбора фактических данных и проведения сравнительного анализа;
• сбор и анализ консолидированной управленческой отчетности по группе компаний с учетом внутригрупповых оборотов.

Совместно с специалистами «АиБ» были определены этапы работ, команда, правила работы на проекте, сформирован график работ с распределением обязанностей, удовлетворяющий стороны Заказчика и партнера 1С.
Автоматизированные участки и бизнес-процессы:
• Управление закупками
• Управление складами
• Ценообразование
• Управление НСИ
• Планирование производства
• Планирование продаж
• Планирование закупок
• Планирование сервисного ремонта и обслуживания проданной продукции
• Управление договорами
• Казначейство
• Управление доставкой
• Управление сервисным ремонтом и обслуживанием проданной продукции
• Управление продажами
• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Претензионная работа
• Управленческий учет
• Бюджетирование
• Управление производством
• Управление системой качества

Работы в ходе адаптации:
• Разработаны единые рабочие места (АРМ) менеджеров по направлениям, для сокращения трудозатрат и оперативного отслеживания процесса текущей деятельности.
• Обеспечена интеграция 1С:ERP с :
 Личными кабинетами партнеров различного ПО (сайт и т.п.);
 ФНС (в части регистрации фискальных накопителей);
 Исторической системой (одно предприятие из холдинга в стадии перехода) 1С:УПП;
 ЭДО (электронный документооборот) – отправка документов реализации товаров и услуг
 1С: Документооборот (бесшовная интеграция, в целях использования бизнес-процессов)
 1С: Бухгалтерия (базы для ведения бухгалтерского и налогового учета по компаниям группы) – передается полностью все первичные документы и дополнительно НСИ (при необходимости)
 1С:ЗУП – переда по начисленной з/пл. (включая расчет сдельной оплаты труда в разрезе проектов)
 Деловые линии – транспортная логистика и складская логистика
• Автоматизирован расчет потребностей производства и подразделений группы компаний.
• Разработан механизм планирования закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах.
• Разработан механизм контроля назначения приобретаемых ТМЦ при оперативном планировании и их резервирование.
• Разработан механизм учет операций в мобильном рабочем месте для работников складов.
• Автоматизирован процесс инвентаризации товаров
• Автоматизирован процесс работы ТСД
• Автоматизирован процесс входного контроля материалов;
• Разработан механизм, позволяющий получать статистические данные по выявляемым типам неисправностей и причинам брака, реализована возможность использования накопленной информации для ведения рейтинга поставщиков
• Реализован механизм учета проектов продаж, позволяющий вести заказы клиента, документов отгрузки и документов оплаты в рамках проектов.
• Разработана сквозная система планирования производства и закупок
• Создан инструментарий для управления заказами на производство и анализа состояния их обеспечения и выполнения
• Обеспечено наличие оперативной информации о состоянии выполнения заказов на производство, существующем дефиците материалов, срыве сроков
• Оптимизирован процесс аккредитации партнера
• Реализована возможность анализа оборачиваемости ЗИП на складе партнера
• Разработан механизм подготовки достоверной управленческой финансовой и аналитической отчетности, необходимой для принятия решений и оценки эффективности деятельности компании в целом, ее отдельных ЦФО (подразделений) и Бизнес-юнитов (в т.ч. Управленческий баланс, Отчет по доходам, Оборотному капиталу и другие);
• Автоматизирован процессы производства в рамках нескольких предприятий в одной базе и расчет себестоимости по схеме интеркампани;
• Автоматизирован процесс запуска и выполнения бюджетного процесса;
• Разработан АРМ по планированию производства и закупок, а также автоматизирован сбор динамических таблиц
• Автоматизирован процесс применения цен при процессах закупок и продаж, регулирования цен в процессах продаж между БЮ

В результате выполненных работ запуск в системы в промышленную эксплуатацию был выполнен 28 февраля 2023. Благодаря слаженной и сплоченной работе компаний ООО «Атол» и ООО «АиБ Компани» внедрение было проведено качественно и срок. Программный продукт соответствует ожиданию от системы, сотрудничество с ООО «АиБ Компани» позволило достичь поставленных амбициозных целей по переходу на новое современное программное обеспечение.
Количество автоматизированных рабочих мест: 500
Количество постоянно работающих пользователей в системе: 300