Описание консалтинговой части проекта
С 3 квартала 2011г. Новоуральский филиал ООО «ИФ «Пионер» начал функционировать как самостоятельное предприятие, являющееся обособленным подразделением дочернего зависимого общества ОАО ВПО «Точмаш» (г.Владимир), входящим в ГК «Росатом». Основным направлением деятельности является изготовление металлорежущего инструмента, измерительных средств и оснастки, используемых на промышленных предприятиях в категориях: режущий инструмент, резьбовой инструмент, измерительный инструмент и различные виды оснастки, а также ремонт и восстановление инструмента и инструментальной оснастки.
Основной проблемой на предприятии являлось отсутствие оперативной информации о состоянии заказов покупателей с точки зрения их прохождения по производственному циклу, информации о фактической себестоимости выпущенной продукции до момента полного исполнения заказа покупателя, о ежемесячных фактических затратах по запущенным в производство, но незавершенным работам по выпуску конкретной единицы продукции / услуги. Так же достаточно трудоемким являлся процесс проверки и сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета. В результате возникла необходимость совершенствования существующей системы учета затрат и расчета себестоимости, а так же повышения достоверности и прозрачности данных бухгалтерского и налогового учета на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8».
В ходе реализации проекта был проведен анализ системы бухгалтерского и налогового учета, учета затрат, применяемой на предприятии до момента централизации инструментальных производств дочерних обществ ОАО «ТВЭЛ».
На основании полученных данных были выполнены следующие работы:
- Разработана методика учета затрат в разрезе заказов покупателей и видов деятельности, методика учета прямых и косвенных затрат, порядок распределения затрат с учетом использования наработки и расчета себестоимости.
- Разработана методика распределения начислений по заработной плате на выпущенную продукцию / услуги и наработку: продукция - пропорционально материальным затратам, услуги - пропорционально выручке.
- Описана реализация требований ПБУ 18/02 в части:
- Формирование постоянных разниц по операциям хозяйственной деятельности, признаваемым в бухгалтерском учете и не учитываемым для целей налогообложения. Отражение в бухгалтерском учете постоянных налоговых активов и обязательств;
- Формирование временных разниц. Отражение в бухгалтерском учете формирования, погашения и списания отложенных налоговых активов и обязательств;
- Определение величины и порядок отражения в бухгалтерском учете условного дохода/расхода по налогу на прибыль.
- Разработаны методические материалы для сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета, анализа себестоимости продукции/услуг.
В результате выполненных работ, а так же с учетом использования программного продукта «1С:ERP Росатом» на базе «1С:Управление производственным предприятием 8», время обработки первичных документов, анализа и сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета сократилось примерно на 40%. За счет изменением схемы работы по заказам покупателей и перехода на ежемесячный расчет фактической себестоимости продукции/услуг точность оценки себестоимости повысилась примерно на 70%, что в свою очередь позволило повысить достоверность и прозрачность бухгалтерской и налоговой отчетности.
Автоматизированы следующие функции:
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов поставщикам
- Учет прихода ТМЦ
- Различная отраслевая специфика
- Производство, услуги
- Расчет фактической себестоимости
- Учет затрат на производство (РАУЗ)
- Учет спецодежды и спецоснастки
- Учет услуг производственного характера
- Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
- Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
- Взаиморасчеты с покупателями
- Оформление заказов покупателей
- Учет продаж ТМЦ
- Склад и логистика
- Управление складскими запасами
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
- Бухгалтерский учет
- Банк и касса
- Завершение периода
- Основные средства
- Производственные операции
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Налоговый учет
- Другое
- Другие возможности
Другие автоматизированные функции:
Распределение начислений по заработной плате в разрезе заказов покупателей, подразделений и статей затрат с корректным формированием проводок бухгалтерского и налогового учета и записей регистров затрат (РАУЗ)
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ)
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Описание работ по внедрению
В рамках проекта ГК "Росатом" по разработке и внедрению унифицированной системы управления ресурсами на базе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8", а также в результате централизации инструментальных производств дочерних обществ ОАО "ТВЭЛ", было принято решение о внедрении в Новоуральском филиале "ИФ "Пионер" системы "1С ERP:Росатом".
Выполненные работы:
- Настройка системы в соответствии с бизнес-процессами организации;
- Обучение персонала с предоставлением методических материалов;
- Реализовано распределение заработной платы на готовую продукцию/услуги, а так же продукцию, находящуюся в наработке, в разрезе видов деятельности и заказов покупателей.
На данном этапе внедрены следующие подсистемы:
- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- Управление денежными средствами;
- Управление заказами покупателей;
- Управление закупками;
- Управление запасами;
- Управление производством;
- Расчет себестоимости продукции;
- Управление продажами.
В результате были достигнуты основные поставленные задачи — сокращение времени обработки первичных документов, анализа и сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета, процедуры закрытия месяца, повышение уровня достоверности и прозрачности бухгалтерской и налоговой отчетности.
В дальнейшем планируется автоматизировать блок бюджетирования, управления данными об изделиях — состав изделия, управления закупками/запасами - в части резервирования товаров, управления заказами в производстве, планирование закупок / продаж, выгрузку/загрузку данных по заработной плате из системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» с учетом использования сдельной оплаты труда (по нарядам) с распределением по заказам.
Выполнены следующие работы:
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
Внедрение
Новоуральский филиал "Инструментальная фирма "Пионер"
Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 14
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 14
Параметры
- Среднее количество вводимых документов за день - 100;
- Объем информационной базы на момент описания - 1,2 Гб