Продукты

Возможности

Программный продукт "1С:Управление учебным центром" разработан на платформе "1С:Предприятие" версии 8.3 в интерфейсе "Такси" и  предназначен для учебных центров различной направленности, позволяющий оперативно управлять процессом обучения от планирования курсов и занятий, приема заявки, оформления необходимых документов до выпуска, оформления документов о прохождении обучения и анализа деятельности.

Данное решение — средство автоматизации бизнес-процессов учебного центра, в котором заложена технология работы, позволяющая делегировать рутинные функции программе, сосредоточиться на качестве обучения и результатах работы. В том числе, он подходит для автоматизации Центров Сертифицированного Обучения (ЦСО) Фирмы "1С". 

Реализована возможность многофирменного учета, учета работы филиалов.

Решение позволяет автоматизировать и организовать разделение доступа следующих сотрудников:

• Руководитель
• Менеджер по планированию
• Менеджер по набору
• Менеджер по обучению
• Кассир
• Преподаватель
• Клиент

Реализованы следующие функциональные возможности (краткое описание):

1. Планирование учебного процесса:

• Описание имеющихся курсов
• Тематическое планирование занятий
• Составление расписания курсов
• Составление расписания занятий
• Обеспечение учебного процесса методическими и прочими материалами
• Контроль ресурсов
• Поддержка цепочек курсов, постоянно идущих курсов и курсов по мере комплектования групп
• Поддержка форм обучения и смешанного обучения
• Планирование нагрузки преподавателей
• Управление ценами и анализ эффективности маркетинга

2. Проведение набора слушателей: 

• Планирование и учет взаимодействия с физическими лицами и контрагентами (электронная почта, телефонные звонки, смс, встречи)
• Регистрация заявок
• Самостоятельная подача заявки на обучение клиентом
• Анализ заявок, контроль поступления оплаты и взаиморасчетов
• Продажа курсов целиком, посещений по графику, абонементов, разовых и пробных занятий
• Предоставление и учет скидок: процентом и суммой
• Разовая и периодическая оплаты за курсы
• Подготовка договоров, документов (счета, акты, согласия на обработку данных)
• Поддержка расчета фактической стоимости в зависимости от посещения
• Планирование и учет затрат
• Подключение торгового оборудования
• Печать и выдача свидетельств для ЦСО «1С»

3. Управление движением контингента слушателей: 

• Зачисление, отчисление, перевод, выпуск, продление обучения
• Выдача справок об обучении
• Учет истории слушателей
• Анализ движения контингента
• Печать и выдача свидетельств
• Учет срока действия свидетельства об обучении

4. Учет платного питания

• Ценообразование платного питания
• Варианты предлагаемого питания в зависимости от количества приемов пищи
• Постановка, снятие с питания
• Анализ списка слушателей на питании
• Заявки на кухню
• Начисление и формирование актов за питание

5. Учет учебного процесса:

• Учет посещаемости
• Учет успеваемости
• Учет фактической нагрузки преподавателей
• Электронный журнал учета занятий с возможностью печати

6. Настройка конфигурации:  

• Параметрическая
• Подключение внешних печатных форм
• Настройка макетов
• Дополнительные реквизиты и свойства
• Заметки и напоминания
• Подключение к объектам конфигурации и хранение файлов
• Открытый код
• Дата запрета редактирования
• Загрузка информации из таблиц

7. Администрирование:  

• Настройки пользователей и прав
• Управление сервисными функциями (заметки, напоминания и пр.)

Подробное описание функциональных возможностей:

1. Планирование учебного процесса:

• Описание имеющихся курсов
  
• Тематическое планирование занятий
• Составление расписания курсов
• Составление расписания занятий
• Возможность продажи курсов целиком, посещений по графику, абонементов, разовых и пробных занятий
• Поддержка различных форм обучения и смешанного обучения
  
• Обеспечение учебного процесса методическими и прочими материалами
• Контроль ресурсов
• Планирование нагрузки преподавателей
• Поддержка цепочек курсов, постоянно идущих курсов и курсов по мере комплектования групп
• Управление ценами (возможность использования нескольких типов цен)
• Анализ эффективности маркетинга

2. Проведение набора слушателей:

• Планирование и учет взаимодействия с физическими лицами и контрагентами (электронная почта, телефонные звонки, смс, встречи)
• Работа с физическими (в том числе и с несовершеннолетними) и юридическими лицами
• Регистрация заявок
  
• Параметрическая и адаптивная настройка форм: возможность оставить только нужные реквизиты
•  Самостоятельная подача заявки на обучение клиентом
  
• Анализ заявок и набора
  
• Контроль поступления оплаты и взаиморасчетов
• Разовая и периодическая оплата за курсы Предоставление и учет скидок: процентом и суммой
• ;Подготовка договоров
  
•   Подготовка документов (счета, акты, согласия на обработку данных)
• Поддержка расчета фактической стоимости в зависимости от посещения
  
•   Планирование и учет затрат
• Подключение торгового оборудования
•  Печать и выдача свидетельств для ЦСО «1С»

3. Управление движением контингента слушателей:

• Зачисление
• Отчисление
• Перевод
• Выпуск
• Перевод на другой курс
• Продление обучения
• Печать и выдача свидетельств
• Учет срока действия свидетельства об обучении
• История слушателей
• Анализ движения контингента
  

4. Учет учебного процесса:

• Учет посещаемости (по датам или по занятиям)
• Учет успеваемости
• Учет фактической нагрузки преподавателей
  
• Электронный журнал учета занятий с возможностью печати 
• 
  

5. Учет платного питания

• Ценообразование платного питания
• Варианты предлагаемого питания в зависимости от количества приемов пищи
• 
• Постановка, снятие с питания
• Анализ списка слушателей на питании
• Заявки на кухню
  
• Начисление и формирование актов за питание

6. Настройка конфигурации:

• Настройка параметров конфигурации – подготовка программы для работы с учетом особенностей конкретного учебного заведения
• Ввод нормативно-справочной информации
• Подключение внешних печатных форм
• Настройка макетов
• Дополнительные реквизиты и свойства
• Заметки и напоминания
• Подключение к объектам конфигурации и хранение файлов
• Открытый код
• Дата запрета редактирования
• Загрузка информации из таблиц

7. Администрирование:

• Настройки пользователей и прав
• Управление сервисными функциями (заметки, напоминания и пр.)

Применение "1С:Управление учебным центром позволяет повысить эффективность за счет:

• Упорядочивания деятельности, снижения количества ошибок
• Снижения нагрузки на персонал за счет автоматизации рутинных операций
• Повышения прозрачности учета, возможности динамического контроля показателей, затрат, состояния взаиморасчетов
• Снижения количества «потерянных» клиентов», качественного контроля за платежами, более оптимального использование имеющихся ресурсов
• Повышения эффективности маркетинга за счет понимания какие мероприятия наиболее действенны
• Анализа затрат